首都经济贸易大学信息化标准方案

—— 基础编码方案

 

（经2013年3月21日第3次校长办公会修订）

一、部门编码

部门编码采用四段编码的方式，第一段为部门类别编码，长度为1位数字符号；第二段为学校一级单位编码，长度为2位数字符号；第三段为二级单位编码，长度为2位数字符号；第四段为三级单位编码，长度为1位数字符号。

以上四段编码中，前两段的编码由教育技术中心提出方案，校长办公会审议通过，党政办公室发布执行。后两段编码由各单位根据需要自行定义。

编码格式：ASSLLX

A  —— 单位类别码（1 党政,2 教学,3 教辅,4 其他）

SS —— 一级单位编码（院、系、处、部、中心等处级单位）

LL —— 二级单位编码（系、所等）

X  —— 三级单位编码（教研室等）

例如： 经济学院编码为：203

经济学院中的经济学系：20301

经济学院中的国际经贸系：20302

经济学院中的国际经贸系中的外贸教研室（举例）：203021

二、教职工编码

教职工是指学校事业编制内的教师员工。所有教职工的编码由人事处在办理入校手续后确定，并且终身使用。教职工发生岗位、部门调动、退休等，教职工编码均不发生变化。

教职工编码格式 XXXX

XXXX —— 为流水编号，四位均为数字符号。

三、临时聘用人员编码

临时聘用人员是指学校正式编制外的教师员工。

临时聘用人员编码格式 SSSLXXX

SSS —— 为临时聘用人员所属部门编码

L   —— 表示分类，0为临时工，1为海外特聘教师

XXX —— 表示流水编号

临时聘用人员的七位编码均为数字符号。

四、学生编码

我校各类学生编号规则如下：

学生学号由11位组成，学生学号编码格式：LYYYYSSXXXX

L —— 表示学生类别码

0 不用

1 博士研究生

2 硕士研究生

3 本科生

4 专科生

5 夜大学生

6 函授教育学生

7 留学生

8 特殊类别学生

9 预留

YYYY —— 为学生入学年度

SS   —— 表示学生所属院、系，为一级单位编码

XXXX —— 为流水号

学生学号的11位编码均为数字符号。

留学生编码暂行规定：为了与国际学院的学号编码规则衔接，留学生编码为7 YYYYMNLLLL。其中，YYYY是4位的年份；M为入学年份，如9表示9月份入学；N表示收费类型，1为公费，2为自费；LLLL为4位流水号。

特殊类别学生说明：对于无法归属在类别1到7的学生（如新疆班、交换生、借读生、港澳台学生等）作为特殊类别学生处理，并且要求使用8YYYYSSMMXX的编码格式。YYYY和SS的使用方法和普通类别学生编码中的要求一致。MM为具体的学生类别，如下表所示。XX为流水号。

MM编码	学生类别
10	港澳台博士研究生
11	博士后(在职)
21	研究生春季班
22	研究生外招班
23	研究生借读生
30	本科交换生
31	本科借读学生
32	本科生新疆班
71	留学生博士生（暂用）
72	留学生硕士生（暂用）
73	留学生本科生（暂用）

五、各类编码的负责单位

全校院、系、处、部、中心等一级单位的编码由教育技术中心根据学校信息化工作的整体规划进行编制，校长办公会讨论通过，党政办公室发布执行。对于目前各应用系统中与标准不一致的部门编码需要进行修改。

全校教职工的编码由人事处负责编制与发布，其他单位只能引用。对于目前各应用系统中与标准不一致的教职工编码，需要按标准进行调整。

全校研究生的学号由研究生部负责编制与发布，其他单位只能引用。

全校本、专科学生的学号由教务处负责编制与发布，其他单位只能引用。

全校留学生的学号由国际学院负责编制与发布，其他单位只能引用。

全校夜大学生、函授教育学生的学号由继续教育学院负责编制与发布，其他单位只能引用。

全校MBA学生的学号由研究生部负责编制与发布，其他单位只能引用。

 

附件（部门编码）：

部门编码

 

注：部门编码是为了便于在不同信息系统之间进行数据交换而建立的，与部门排序无关。