首都经济贸易大学信息化标准方案—— 基础编码方案

首经贸政发 [2024]69号

 

 

一、部门编码

部门编码采用四段编码的方式，第一段为部门类别编码，长度为1位数字符号；第二段为学校一级部门编码，长度为2位数字符号；第三段为二级部门编码，长度为2位数字符号；第四段为三级部门编码，长度为1位数字符号。

以上四段编码中，前两段的编码由网络信息中心定义，后两段编码由各部门根据需要自行定义。

编码格式：ASSLLX

A  —— 部门类别码（1 党政,2 教学,3 教辅,4 其他）

SS —— 一级部门编码（院、处、部、中心等处级部门）

LL —— 二级部门编码（系、所等）

X  —— 三级部门编码（教研室等）

例如：经济学院编码为：203

经济学院中的经济学系：20301

经济学院中的国际经贸系：20302

二、教职工编码

教职工是指学校事业编制内的教师员工。所有教职工的编码由人事处在办理入校手续后确定，并且终身使用。教职工发生岗位、部门调动、退休等，教职工编码均不发生变化。

教职工编码格式 XXXX

XXXX —— 为流水编号，四位均为数字符号。

三、博士后人员编码

博士后是指学校在编或非在编的博士后人员。所有博士后编码由人事处在办理入校手续后确定，并在博士后身份期间使用。

博士后人员编码格式 8YYYYXX

YYYY -- 四位数字表示入校时间的年份

XX – 表示流水号，从01起

四、临时聘用人员编码

临时聘用人员是指学校正式编制外的教师员工。

临时聘用人员编码格式 YY8XXX

YY  —— 两位数字表示的入校时间的年份

XXX —— 表示流水编号，从001起

五、学生编码

我校各类学生编号规则如下：

学生学号由11位组成，学生学号编码格式：LYYYYSSXXXX

L —— 表示学生类别码

0 不用

1 博士研究生

2 硕士研究生

3 本科生

4 专升本学生

7 留学生

8 特殊类别学生

9 第二学位学生

YYYY —— 为学生入学年度

SS   —— 表示学生所属院、系，为一级部门编码

XXXX —— 为流水号

学生学号的11位编码均为数字符号。

留学生编码暂行规定：为了与国际学院的学号编码规则衔接，留学生编码为7YYYYMNXXXX。其中，YYYY是4位的年份；M为入学年份，如9表示9月份入学；N表示收费类型，1为公费，2为自费；XXXX为4位流水号。

特殊类别学生说明：对于无法归属在类别1到7的学生（如新疆班、交换生、借读生、港澳台学生等）作为特殊类别学生处理，并且要求使用8YYYYSSXXXX的编码格式。YYYY和SS的使用方法和普通类别学生编码中的要求一致。XXXX为四位流水号。

六、各类编码的负责部门

全校院、处、部、中心等一级部门的编码由网络信息中心根据学校信息化工作的整体规划进行编制，对于目前各应用系统中与标准不一致的部门编码需要进行修改。

全校教职工的编码由人事处负责编制与发布，其他部门只能引用。对于目前各应用系统中与标准不一致的教职工编码，需要按标准进行调整。

全校研究生的学号由研究生院负责编制与发布，其他部门只能引用。

全校普通本科、专科以及第二学位学生的学号由教务处负责编制与发布，其他部门只能引用。

全校留学生的学号由国际学院负责编制与发布，其他部门只能引用。

全校成人本、专科生的学号由继续教育学院负责编制与发布，其他部门只能引用。

全校MBA学生的学号由研究生院负责编制与发布，其他部门只能引用。

七、本办法由网络信息中心负责解释。

八、本方案自发布之日起施行，原《首都经济贸易大学信息化标准方案——基础编码方案》（首经贸政发〔2020〕36号）同时废止。

 

 

附件：首都经济贸易大学部门编码

 

 

 

附件

首都经济贸易大学部门编码

 

部门编号	部门名称
党政部门
101	党政办公室、党委巡察工作办公室
102	党委组织部、党校
103	党委宣传部（新闻中心挂靠）
104	纪委、监察专员办公室
105	党委学生工作部、党委武装部、学生处
106	党委保卫部、保卫处
107	离退休人员党委、离退休工作处
108	发展规划处、学科建设办公室
109	教务处（教育质量评估中心挂靠）
110	科研处
111	党委研究生工作部、研究生院
112	党委教师工作部、人事处
113	财务处
114	审计处
115	资产管理处
116	基建处（原）
117	后勤管理处（原）
118	工会
119	团委
120	对外联络合作处
121	校部机关党委
122	国际合作交流处、港澳台办公室
123	信息处（原）
124	党委统战部
125	后勤基建处
监督机构
104	纪委、监察专员办公室
教学部门
201	城市经济与公共管理学院
202	工商管理学院
203	经济学院
204	会计学院
205	劳动经济学院
206	文化与传播学院
207	信息学院（原）
208	安全与环境工程学院（原）
209	财政税务学院
210	法学院
211	金融学院
212	统计学院
213	外国语学院
214	华侨学院
215	体育部
216	国际学院
217	继续教育学院
218	专业硕士教育中心（原）
219	马克思主义学院
220	国际经济管理学院
221	管理工程学院
222	商务学院
223	数据科学学院
224	北京数字经济发展研究院
225	特大城市经济社会发展研究院
教辅部门
301	教育技术中心（原）
302	图书馆
303	杂志总社（原）
304	出版社（原）
305	校医院
306	档案馆、校史馆
307	经济与管理实验教学中心（原）
308	网络信息中心
其他部门
401	首经贸大（北京）资产管理有限公司

注：部门编码仅用于在不同信息系统之间进行数据交换，与部门排序无关。